Comment rédiger un mail d’accompagnement de candidature ?
En plus d’un CV et d’une lettre de motivation, il est important de soigner la présentation du mail que vous allez adresser à votre futur employeur.
On vous accompagne dans la rédaction de ce dernier.
1. Composition
Objet
Très important car c’est la première chose que votre futur employeur et/ou son chargé de recrutement verra à propos de votre mail.
Arrivé dans sa boîte de récéption, votre mail sera trié en fonction de l’importance de l’objet. N’oubliez donc pas de le renseigner.
Plusieurs possibilités de rédaction :
▶ Candidature pour l’offre XXX
▶ Recherche d’emploi
▶ Recrutement
Le destinataire :
▶ S’il s’agit d’un mail comportant le nom de l’entreprise ou un mot générique qui n’est pas un service de mail (comme contact@ ou selestat@), il est préférable de commencer votre mail par «Madame, Monsieur,… »
▶ En revanche, si vous connaissez le nom de la personne à laquelle vous rédigez votre mail, adaptez vos tournures de phrases et vos accords en fonction du sujet de la personne.
Le contenu
Expliquez en premier lieu qui êtes-vous et l’objet de votre mail.
Expliquez ensuite comment vous avez trouvé l’adresse de votre interlocuteur. (Cette étape est facultative mais peut indiquer à l’entreprise comment êtes-vous tombés sur l’offre à laquelle vous postulez)
Reprenez dans une deuxième partie du mail, le vocabulaire de l’annonce et indiquez pourquoi vous postulez. Bien que vos motivations sont inscrites dans votre lettre motivation (si vous avez pensé à le faire), le fait d’indiquer vos motivations dans le mail permet de susciter l’intérêt de votre destinataire.
La clôture
Lors de la clôture de votre mail, vous pouvez penser à remercier votre lecteur pour son temps et son attention. De plus, vous pouvez lui signifier que vous restez à sa disposition pour toute information supplémentaire.
Evitez les familiarités telles que «A la prochaine» ou «Prends soin de toi».
Vous parlez à votre potentiel futur patron.
Formules appropriées :
▶Veuillez agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées
▶ Je vous prie de croire Madame, Monsieur, en l’existence de mes sentiments les meilleurs
▶ Veuillez recevoir Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération
A la fin de votre mail, pensez à signer avec votre Nom et Prénom. N’oubliez pas de transmettre vos coordonnées afin que le recruteur puisse facilement vous recontacter.
Les pièces jointes
N’oubliez pas d’insérer votre CV ainsi que votre lettre de motivation. Il est vivement recommandé de ne pas donner un nom compliqué à vos fichiers. Privilégiez des noms de documents tels que “Nom/Prenom/CV” ou “Nom/Prénom/LettreMotiv”
Exemple de mail de candidature
De : Vous
à : recruteur@entreprise.com
Objet : Candidature offre XXX
Pièces jointes : Nom-Prénom-CV.pdf ; Nom-Prénom-LettreMotiv.pdf
Madame, Monsieur,
Actuellement en recherche d’emploi, je me permets de vous contacter concernant votre offre d’emploi publiée sur [www.site.com].
Je possède actuellement de l’expérience dans [domaine de l’annonce] et souhaiterait pouvoir la mettre au service de votre entreprise.
Veuillez trouver ci-joint une copie de mon CV ainsi qu’une lettre de motivation pour le poste de [offre d’emploi].
Je suis disponible immédiatement et me tiens à votre disposition pour toute demande de renseignement supplémentaire.
Veuillez agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Nom, prénom]
[Numéro de téléphone + mail]
Maintenant, vous ne pouvez plus manquez aucune opportuniter.
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